Datenschutzerklärung & Verarbeitungsverzeichnis

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Verschlüsselung von Daten bei Übermittlung

Unsere Website erreichen Sie über ein sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll (HTTPS). Dieses wird zur Herstellung von Vertraulichkeit und Integrität in der Kommunikation zwischen dem Webserver und Ihrem Webbrowser (Client) im World Wide Web verwendet. Die Kommunikation bzw. die Verbindung erfolgt verschlüsselt und mittels Authentifizierung. Dies gilt ebenso für die Übermittlung von eMails, sowie über die Website generierte Kontakt-Mails (SSL).

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Uns übermittelte, persönliche Daten, werden ausschließlich zur internen Bearbeitung verwendet.

Google Analytics

Unsere Website verwendet oder überträgt keine Cookies von Google zur pseudonymisierten Reichweitenmessung. Google Analytics findet auf unseren Seiten keine Anwendung. Es werden keine Informationen zur Nutzung unserer Webseiten und keine IP-Adressen von Google gespeichert und an Server von Google übertragen und/oder dort gespeichert.

Social-Media-Plugins

Unsere Website verwendet keine Social-Media-Plugins. Es sind keine Buttons oder Links zu externen Seiten, sozialen Netzwerken integriert. Newsletter-Abonnement & Blogs

Unsere Website bietet keinerlei Newsletter-Abonnement und keine Blogs an, worin Beiträge Ihrerseits gespeichert werden könnten. Es sind keine Buttons oder Links zu externen Newslettern oder Blogs integriert.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende eMail-Adresse: info@gregorius-immobilien.de

Verarbeitungsprozesse für Mitarbeiter/-innen

Die Mitarbeiter/-innen wurden über die EU-DSG-VO informiert und auf die gültigen Richtlinien zur Datenverarbeitung hingewiesen. In regelmäßigen Abständen erfolgt eine Kontrolle der internen Prozesse sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen der Datenverarbeitung durch die Geschäftsleitung, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet wird. Dies wird durch Unterschrift der Mitarbeiter/-innen bestätigt.

Verschwiegenheitserklärung

Sämtliche Kundendaten und Kundeninformationen werden von Betriebsangehörigen streng vertraulich und ausschließlich betriebsintern behandelt. Eine Verschwiegenheitserklärung zu allen geschäftlichen Informationen wird in turnusmäßigen Abständen von den Mitarbeitern gelesen, akzeptiert und unterschrieben.

Art und Zweck der Datenerhebung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist gemäß §4 Abs. 1 BDSG nur zulässig, wenn eine Rechtsvorschrift dies zulässt oder die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Außerdem dürfen die Daten gemäß § 28 Abs. 1 Nr. 1 BDSG erhoben werden, wenn und soweit dies für die Begründung und Abwicklung eines Vertrages erforderlich ist. Folgende Daten werden bei Exposé-Versand verarbeitet.Name, Vorname, Straße, PLZ, Wohnort, Telefonnummer, eMail-Adresse. Der Grundsatz der Datensparsamkeit ist dabei zu beachten.

Sie haben innerhalb unseres Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Namen, Anschriften, eMail-Adressen, Telefonnummern), zum Beispiel über unser Kontaktformular der Homepage, durch Angebotsplattformen, durch das direkte Senden einer eMail, oder auch durch direkte, telefonische Mitteilung bei Kontaktaufnahme. Die Preisgabe von Daten seitens des Nutzers erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.

1. Homepage: Gregorius Immobilien GmbH, erstellt durch what´s up marketing GmbH, Herzogenauracher Str. 5, 90768 Fürth, eMail: info@278media.de, Ansprechpartner: Markus Voit. Die Umsetzung der Datenschutzrichtlinie gemäß EU-DS-GVO wurden erfüllt.

2. Internetplattformen: IMMOWELT AG, Nordostpark 3-5, 90411 Nürnberg, Immobilienscout 24, Andreasstr. 10 10243 Berlin.

3. Telefonservice: Multiphone communication center GmbH & Co.KG - Datenschutzbeauftragter - Allersberger Str. 185/O, 90461 Nürnberg.

Für die Vertragsabwicklung bei Kauf werden die für einen Notarvertrag relevanten Daten erhoben und an den Notar weitergegeben. Beim Verkauf einer Immobilie ist die Feststellung der Identität des Verkäufers und des Kaufinteressenten durch das Geldwäschegesetz vorgeschrieben. Nach § 8 GWG darf der Makler auch den Ausweis des Kunden kopieren.

Für die Vertragsabwicklung bei Miete werden die für einen Mietvertrag relevanten Daten erhoben. (Geburtsdatum, Gehaltsabrechnung bzw. Nachweis über monatliches Einkommen). Dies erfolgt mittels Formular „Selbstauskunft“. In Papierform oder als PDF-Dokument. Diese Daten werden an den Vermieter weitergegeben.

Löschung und Rückgabe überlassener Daten

Die im Rahmen der Auftragsbearbeitung angefallenen Daten werden nach Beendigung der vertragsgegenständlichen Leistungserbringung oder früher durch Aufforderung des Datengebers gelöscht. Die Löschung wird protokolliert und nach Aufforderung dem Datengeber zur Verfügung gestellt.

Aufbewahrungspflichten

Aufbewahrungspflichten bestehen bis zu zehn Jahre. Daten in Papierform werden mittels Reißwolf vernichtet. Kundendaten die nur bei Anfragen und Exposé Versand ohne Vertragsabschluss gespeichert sind, werden sofort gelöscht. Elektronische Kundendaten, die einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden nach der Aufbewahrungsfrist gelöscht. Während der Aufbewahrungsfrist sind die Daten inaktiv gesetzt, d.h. diese Daten liegen ohne Aktivitäten im elektronischen Archiv. Kundendaten die mit Einwilligung des Datengebers zwei Jahre keinerlei Aktivität aufweisen werden ebenfalls gelöscht.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Es handelt sich um Maßnahmen der Datensicherheit und zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus hinsichtlich der Vertraulichkeit, der Integrität, der Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme. Dabei sind der Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, der Umfang und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen im Sinne von Art. 32 Abs. 1 EU-DS-GVO zu berücksichtigen.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und der Weiterentwicklung. Insoweit ist es uns gestattet, alternative adäquate Maßnahmen umzusetzen. Dabei darf das Sicherheitsniveau der festgelegten Maßnahmen nicht unterschritten werden. Wesentliche Änderungen sind zu dokumentieren.

Datenweitergabe an Dritte

Die Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur mit Einwilligung des Datengebers und dient ausschließlich der Abwicklung eines Mietvertragsabschlusses oder eines Kauf- oder Verkaufsvertragsabschlusses. Die Daten werden nach Beendigung der Leistungserbringung nach dem Verarbeitungsprozess mittels der Software der IMMOWELT AG protokolliert.